ＮＰＯ法人松江音楽協会（以下「当法人」）は、「個人情報の保護に関する法律」及び当法人の「個人情報取扱規程」に基づき、次のとおり取り組みます。

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)並びにその個人に付随する情報を指します。

２．個人情報の取得と利用目的

個人情報を取得するときは、利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。

当法人が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。

（１）当法人からの案内や連絡など

（２）施設利用やチケット購入等で個人や団体がサービスを受けるための本人確認

（３）事業への参加等に関する事務手続き

（４）各種サービスの提供

（５）事業改善のための分析

上記目的以外で当法人の運営に必要な場合は、その利用目的を明確にし、個人情報提供者本人の同意を得て収集するものとします。

３．個人情報の委託先への提供及び第三者への提供

個人情報を取り扱う事務を外部へ委託する場合は、契約等により十分な個人情報の保護水準を担保し、適切な管理監督を行います。また、正当な理由のある場合を除き、業務委託先以外の第三者には提供致しません。

４．管理体制等

当法人の個人情報取扱責任者は理事長とします。個人情報取扱責任者は、別に定める個人情報取扱規程に基づき、個人情報が適正に取り扱われるよう役職員等を監督するとともに、教育訓練を行い継続的に安全な運用に努めます。

５．個人情報の安全管理

提供された個人情報については、紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正なアクセス等に対して合理的な危険防止策及び安全対策を講じます。

６．個人情報の開示・訂正等

提供した本人から個人情報の開示・訂正・削除等を希望される場合は、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応します。

７．法令等の遵守

当法人は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守します。また、この方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

 

ＮＰＯ法人松江音楽協会